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Calendarios Públicos y Privados con Google Calendar

Descripción del Problema

Si necesitamos crear un calendario público pero a la vez necesitamos gestionar información privada o sensible para ése mismo calendario, Google Calendar no se acaba de ajustar del todo a nuestras necesidades, pero existen dos formas de
solventarlo, con un poco de trabajo extra:

  1. Duplicidad de Calendarios: Crear dos calendarios, uno público y otro privado, de forma que los eventos creados en el público se “clonen” en el privado, introduciendo la información extra de contenido sensible.
  2. Duplicidad de Eventos: Crear un calendario, pero duplicar cada evento, de forma que cada evento tenga una versión pública y otra privada con la información sensible.

Para la opción 2, Duplicidad de eventos, es necesario gestionar la privacidad de los eventos cada vez que duplican, además de modificar su color (para destacar mas su naturaleza privada) por lo que entendemos que la gestión es mas tediosa
(aún siendo bastante sencillo) y hace mas probable que se produzcan errores. Por todo ello pensamos que la solución ideal es la 1: Duplicidad de Calendarios.

Solución

La solución consiste en:

  • Crear un calendario público y otro privado. Asignar un color diferente a cada uno de modo que se advierta visualmente la diferencia.
  • Cada vez que se cree un evento, duplicarlo en el calendario privado (lo que lo hará inmediatamente privado y le asignará el color correspondiente) y añadir a éste último la información sensible que no debe ser pública.

A continuación lo mostramos con una serie de vídeos explicativos sin audio (para visualizarlos mejor se pueden mostrar a pantalla completa con el botón en la parte inferior derecha):

1. Creación de un calendario Público

  1. Creación del calendario (tarda unos segundos).
  2. Configurar el calendario como público.
  3. Cambiar el color en el que mostramos el calendario.

2. Creación del calendario Privado

  1. Creación del calendario (tarda unos segundos).
  2. Cambiar el color en el que mostramos el calendario.

3. Creación y clonación de Eventos

  1. Creación del evento en el calendario público.
  2. Copiar el evento en el calendario privado (y edición).

4. Comprobación del Calendario Público

  1. Acceder a la URL del calendario Público.
  2. Pegar la URL en la barra de dirección del navegador.

Compartir Calendario Google Público

Una vez hecho público, para compartir un calendario Google Público basta con saber su ID:

¿Cómo averiguar el Google Calendar ID?